多治見市文書管理規程の一部改正について

パブリックコメント募集案件

案件名

多治見市文書管理規程の一部改正について

募集期間

令和8年3月16日（月曜日） から 3月31日（火曜日）まで

問い合わせ先

多治見市役所総務部総務課行政グループ
〒507-8703多治見市日ノ出町2丁目15番地

• 電話番号：0572-22-1111(代表)内線1436または0572-22-1409(直通)
• ファクス：0572-23-8279
• メール：soumu@city.tajimi.lg.jp

概要

市で永久保存している紙媒体の文書について、保存期間が長期間になる場合でも保存期間が有限で終わりがある文書は、一旦20年間保存したのちに、必要に応じて適宜保存期間を延長するように運用方法を変更するものです。

また、賦課徴収に関する紙媒体の文書について、20年間保存をしていましたが、徴収金を管理するシステムで内容が確認できる場合は、5年間保存したのちに紙媒体の文書を廃棄するように運用方法を変更するものです。

これにより、紙媒体の保存文書が適正なサイクルで廃棄されるようになり、限られた書庫内スペースの圧迫防止に繋げます。

意見募集期間短縮理由：令和8年4月1日施行とするため

意見の提出方法

• 窓口への書面の提出（本庁舎4階総務部総務課）
• 郵便
• ファクシミリ
• 電子メール

参考様式

• ご意見記入参考様式 （PDF 52.0 KB）
• ご意見記入参考様式 （Word 37.0 KB）

意見の取り扱い

お寄せいただいたご意見は、整理したうえで公表いたします。
ただし、個々のご意見には直接回答はいたしませんので、あらかじめご了承ください。また、情報公開請求があった際、個人が特定できる部分を除き、公開の対象となります。