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更新日:2020年10月19日

学校施設利用団体登録の更新手続きについて(令和2年度)

本市では適切な学校開放利用の実施を目的に、登録団体の皆様の利用内容および活動状況の定期的な確認を行うため、団体登録に有効期限(3年間)を設けた登録更新制を導入しています。

令和2年度は、一斉登録更新の実施年度に当たりますので、登録団体の皆様にはお手数をお掛けしますが、期日までに更新手続きをしてくださいますようお願いします。

尚、現登録証(有効期限:令和2年8月14日)は、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、一時的に有効期限を延長して運用していますが、今回の手続きを行わない場合は、令和2年12月31日をもって登録抹消となりますので、忘れずに手続をお願いします。

登録更新制の概要について

  • 学校施設の利用団体登録は3年ごとの更新制です。
  • 現在の登録団体の「学校施設利用団体登録証」の有効期限は、令和2年8月14日です。(新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、一時的に有効期限を延長しています。)

<更新後の登録有効期限>

  • 更新後の利用団体登録証の有効期限は、令和2年12月1日から令和5年8月14日までの概ね3年間です。

<学校開放施設利用における注意点及び変更点(令和2年度登録更新時)>

更新申請から許可証発送までの流れ(令和2年度更新時)

  1. 文化スポーツ課から登録団体に「学校施設利用登録(更新)申請書」様式等を送付します。(10月14日(水曜日)送付済み)
  2. 登録団体は、「学校施設利用登録(更新)申請書」を調整人または文化スポーツ課に提出してください。(11月19日文化スポーツ課窓口必着)
  3. 審査後、新しい学校施設利用団体登録証を送付します。(12月上旬発送予定)

更新申請書様式

更新申請書記載例

記入にあたっては、記載例を参考にしてください。

その他提出書類様式

メールアドレス登録票(未提出の団体及び連絡者が交替する団体のみ)

学校開放利用に関する誓約書(新型コロナ対策実施責任者が交替する団体のみ)

ご注意

  • 申請をされない団体は、令和2年12月31日をもって登録抹消となります。
  • 旧登録証は新登録証が届きましたら、各自で破棄してくださいますようお願いします。

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お問い合わせ

文化スポーツ課スポーツ振興グループ

〒507-8703 多治見市日ノ出町2丁目15番地

電話:0572-22-1191(直通)または0572-22-1111(代表)

ファクス:0572-25-6213

メール:bunka-sports@city.tajimi.lg.jp